Assistant(e) administratif(ve) – le chef d’orchestre du bureau ! f/h
Description de l'entreprise
INTERSUD Intérim NICE.
Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité.
Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs d'activités.
AVANTAGES :
10 % IFM + 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *.
(*Voir conditions en agence)
Description du poste
Votre mission
Vous êtes le pilier de l’organisation ! Votre rôle : assurer le suivi administratif, gérer les documents et faciliter le quotidien de l’équipe avec rigueur et efficacité.
Vos missions
- Gérer les mails, appels et courriers.
- Classer, archiver et mettre à jour les documents.
- Saisir et mettre en forme les documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
- Organiser les rendez-vous et agendas.
- Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures.
- Répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Vérifier les informations et signaler les éventuelles anomalies.
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
- ️ Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.
Le profil recherché
Vous aimez quand tout est bien classé, bien suivi et fait dans les temps ? Alors, ce poste est fait pour vous !
- Première expérience en administratif appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Excellent sens de l’organisation.
- Rigoureux(se), méthodique et autonome.
- Bonne expression orale et écrite.
- Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Les super-pouvoirs
Organisation | Rigueur | Réactivité ⚡ | Polyvalence | Communication
Le défi du poste
Gérer mails, dossiers, appels, tableaux et imprévus sans jamais perdre le fil… ni le sourire !
La devise
Un bureau bien organisé, c’est une équipe qui avance plus vite !